Conservazione digitale

Conservazione sostitutiva

Il servizio di conservazione digitale a norma (conservazione sostitutiva) garantisce nel tempo la validità giuridica di documenti informatici.

E’ possibile conservare sia files in formato elettronico che files cartacei scansionati.

La conservazione digitale assicura la conformità dei documenti agli originali e la loro validità a termini di legge.

I vantaggi della conservazione sostitutiva

• Più spazio libero e possibilità di usufruire di uffici/capannoni più piccoli e con costi più ridotti
• Nessun costo aggiuntivo di antiincendio/sicurezza dovuto alla presenza di carta
• Nessun problema di privacy in caso di intrusione
• Consultazione on line per chiavi di ricerca / indici in qualsiasi luogo

Scansione documenti civilistici e fiscali

Siamo in grado di dematerializzare documenti fiscali e civilistici tramite scansioni massive.

Il servizio di scansione e archiviazione prevede:

• prelievo in sede;
• conferimento in struttura sicura;
• scansione massiva;
• indicizzazione;
• acquisizione documento elettronico;
• firma digitale dei documenti e loro pubblicazione su server sicuro;
• conservazione digitale con data certa a norma;
• eventuale macero;
• stoccaggio documenti cartacei in depositi ad accesso controllato.

I documenti cartacei possono essere dematerializzati per la conservazione in forma elettronica, in alternativa possiamo fornire la conservazione presso nostri magazzini.